Styczeń
13

Szafy biurowe dostosowane do wymogów RODO

RODO, czyli nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, wprowadza liczne zmiany w organizacji przedsiębiorstw. Nowe przepisy nie tylko zwiększają nacisk na ochronę danych osobowych, ale również wymuszają wdrażanie nowych rozwiązań pod kątem ich organizacji oraz przechowywania, np. poprzez instalację mebli biurowych o odpowiednich parametrach. Dowiedz się, jakie wymogi muszą spełniać szafy zgodne z RODO i na co zwrócić uwagę przy ich wyborze.

RODO, a parametry szaf biurowych

Choć RODO nie definiuje konkretnych cech, jakimi powinny charakteryzować się szafy i pozostałe meble biurowe do przechowywania danych osobowych, z ogólnych zapisów ustawy wynika bardzo jasno, że obowiązkiem przedsiębiorcy jest zapewnienie takich warunków organizacji i przechowywania dokumentów, które zapewnią optymalną ochronę przed przedostawaniem się danych osobowych w niepowołane ręce. Kluczowym pojęciem w tym zakresie jest „polityka czystego biurka” – wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe (w tym dane poufne) mają być przechowywane w sposób, który uniemożliwi jakiekolwiek próby nieuprawnionego przetwarzania lub dostępu do danych osobowych – w tym także włamania czy rozmaite wycieki zewnętrzne.zsafa dostosowana do RODO

Jakie szafy biurowe pod RODO?

Mając na uwadze powyższe kwestie, wybór mebli, a w szczególności szaf biurowych powinien uwzględniać spełnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Bardzo ważną cechą szafy pod RODO jest rodzaj jej konstrukcji oraz odpowiednia grubość blachy użytej do zbudowania mebla. MELMET oferuje szafy z blachy o grubości od 0,5 mm do 1,0 mm, a nawet 2 mm, ocynkowanej lub nierdzewnej – blachy tego rodzaju mają wystarczającą grubość, by w pełni spełniać standardy RODO, a dzięki swojej konstrukcji są trudne do sforsowania. Dodatkowe zabezpieczenie szafy zgodnej z RODO stanowi zamek – tradycyjny, zamykany kluczem lub szyfrowany. Co ważne, szafy RODO możesz w pełni dopasować do potrzeb i specyfiki swojej firmy – w MELMET zajmujemy się również produkcją szaf na wymiar, pod indywidualne zamówienie klienta.